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Para muchas empresas, tener un contador que prepare sus declaraciones de impuestos es la opción más sensata. No todos tenemos tiempo para convertirnos en expertos en el impuesto a la renta y los errores en el impuesto a la renta pueden ser costosos. Entonces, ¿por qué no contratar a un experto para hacer bien el trabajo y reducir la ansiedad por el tiempo de impuestos?
Para hacer bien el trabajo, sin embargo, su contador de impuestos u otro preparador de impuestos tendrá que tener todos los registros impositivos correctos antes de tiempo, preferiblemente organizados.
Desea maximizar sus deducciones fiscales y obtener su declaración presentada antes de la fecha límite para evitar sanciones.
Aquí se explica cómo preparar sus registros de impuestos para su contador.
Registros comerciales comunes Su contador tributario necesita
- Estados financieros para el negocio, incluidos estados de resultados, balances y estados de flujo de efectivo.
- Información de nómina (si tiene empleados)
- Gastos comerciales (gastos de viaje, gastos de publicidad, alquiler, servicios públicos, suministros de oficina, mantenimiento, telecomunicaciones, costos de Internet, materias primas, envío, etc.),
- Vehículo de motor información de gastos: uso comercial de automóviles, gastos operativos, registro de conducción de vehículos con kilómetros recorridos de negocios, etc.
- Adiciones o disposiciones de activos durante el año, como terrenos, edificios, vehículos, maquinaria, etc.
- Uso comercial de detalles del hogar (si se está ejecutando un negocio desde el hogar)
Su contador fiscal también necesitará todos los registros impositivos tales como:
- Notificación de evaluación del año pasado
- Cantidades pagadas por cuotas
- Una copia de su declaración de impuestos presentada el año pasado ( si usted es un cliente nuevo)
Otros registros que su contador tributario necesitará dependerán de si su empresa es una empresa de propiedad única o una asociación, en cuyo caso presentará una declaración de impuesto sobre la renta T1 (personal). o una compañía incorporada, en cuyo caso le pedirás que prepare un T2 (corporativo).
Para una declaración T1, su contador fiscal también necesitará todos los resguardos de información personal relevantes y los documentos relacionados con los impuestos, así como también los de negocios. Éstos son algunos de los más comunes:
- T4 recibos (si tiene empleo o ingresos comerciales)
- T4A comisiones y trabajo por cuenta propia
- T5013 Asociación Ingresos
- T3 Ingresos de fideicomisos
- T5 Ingresos de inversión
- Documentos de contribución de RRSP
- Donaciones de caridad
- Recibos médicos y dentales
- Información de cuidado de niños
Ahorre dinero en sus impuestos Los honorarios de contable
Los contadores son pagados por hora, así que más difícil hacer su trabajo, más le costará.
Resume y cuenta registros siempre que sea posible. Cheques, facturas, gastos comerciales: todos deben clasificarse y sumarse. Ordene todos sus resguardos de información por tipo.Hacer que su contador de impuestos haga la organización y el recuento es la forma costosa de hacerlo.
Si tiene varias empresas, recuerde que tendrá que tener cifras de ingresos y gastos de negocios por separado para cada negocio, ya que los ingresos de la empresa deben aparecer por negocios individuales en el formulario T1. (Consulte Tengo varios negocios. ¿Cómo manejo esto en mi formulario de impuesto a la renta?)
Sea lo más organizado posible. Por ejemplo, recoja grupos de recibos juntos por tipo y coloque una nota post-it que indique cuál es la categoría en la parte superior.
Cuanto menos tenga que calcular su contador, menos tiempo invertirá en su archivo.
Y recuerde, hacer que un profesional de impuestos prepare su (s) declaración (es) de impuestos sobre los ingresos no le está costando tanto como usted cree cuando vea la factura: ¡es un gasto comercial legítimo!
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El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas puede simplificar muchos aspectos de administrar una empresa, así como también ahorrar en las tarifas de contabilidad. Con los paquetes de contabilidad actuales basados en la nube, puede tener toda su información de contabilidad en un solo lugar y brindarle a su contador acceso directo en línea en el momento de la declaración de impuestos. Además de realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos, el software de contabilidad puede hacer la nómina, el tiempo y la facturación, y generar estados de resultados, estados de flujo de efectivo y balances, según sea necesario.
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Para obtener más información sobre posibles deducciones del impuesto sobre la renta comercial, como la maximización de sus pérdidas no relacionadas con el capital y la Asignación de costos de capital, vea 8 Estrategias tributarias para maximizar sus deducciones del impuesto a las ganancias comerciales.
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