Cómo formatear un mensaje de correo electrónico

Cuando envía una consulta sobre un trabajo o solicita un trabajo, es importante formatear su correo electrónico de manera tan profesional como lo haría con cualquier otra carta comercial profesional. Después de todo, todos, reclutadores y gerentes de contratación incluidos, reciben muchos correos electrónicos. Asegúrese de que sus correos electrónicos se destaquen por el contenido, y no debido a errores descuidados, formato deficiente o lenguaje excesivamente informal.

Use una fuente legible en un tamaño de 10 o 12 puntos en sus correos electrónicos.

Envíe correos electrónicos relacionados con la búsqueda de empleo desde una dirección de correo electrónico profesional; idealmente, su dirección de correo electrónico debería incluir solo una combinación de su nombre y apellido o su primera inicial y su apellido.

Esto es lo que debe incluir al enviar la correspondencia de búsqueda de empleo y el formato de mensaje de correo electrónico que debe usar cuando envíe mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo.

Formato de mensaje de correo electrónico

Línea de asunto
No olvide incluir una línea de asunto en su correo electrónico.

Si olvida incluir uno, probablemente su mensaje ni siquiera se abrirá. Use la línea de asunto para resumir por qué está enviando un correo electrónico. Algunos ejemplos de líneas de asunto sólidas:

• Solicitud de Asociado de Marketing - Jane Smith
• Solicitud de entrevista informativa
• Gracias - Entrevista de Marketing asociado
• Remitida por [Nombre de la persona] para [Entrevista Informativa, Discutir XYZ, etc. .]

Tratamiento
Si tiene una persona de contacto, envíe su dirección de correo electrónico a Dear Mr. / Ms. Apellido.

Si es posible, descubra el nombre del gerente de contratación; la información a veces aparece en la lista de trabajos. Si no es así, use sitios como LinkedIn para determinar la persona de contacto o consulte el sitio web de la compañía para obtener información. Si hay un número de contacto, también puede llamar a la recepción de la empresa y ver si la recepcionista puede proporcionar información.

Consulte también su propia red: ¿conoce a alguien que trabaje en la empresa y pueda compartir más información?

Si no tiene el nombre de la persona de contacto, simplemente envíe su dirección de correo electrónico a Dear Hiring Manager. Otra opción es no incluir un saludo y simplemente comenzar con el primer párrafo de su mensaje.

Aquí hay más información sobre las salutaciones de cartas comerciales apropiadas.

Cuerpo del mensaje

Cuando solicita un trabajo por correo electrónico, copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si el puesto de trabajo le pide que envíe su currículum como un archivo adjunto, envíe su currículum vítae como un PDF o un documento de Word.

Cuando pregunta por posiciones o redes disponibles, tenga en claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico.

Formatee su mensaje de correo electrónico
Su mensaje de correo electrónico debe ser formateado como una carta comercial típica, con espacios entre párrafos y sin errores tipográficos o gramaticales.

No confundas la longitud con la calidad: mantén tu correo electrónico breve y al grano. Evite oraciones excesivamente complicadas o largas. Facilite que los destinatarios del correo electrónico escanee rápidamente su correo electrónico y sepa por qué está enviando un correo electrónico.

Revísela, tal como lo haría con cualquier otra correspondencia. Si realmente te preocupan los errores tipográficos, considera imprimir el borrador del correo electrónico. A menudo, es más fácil detectar errores tipográficos y gramaticales en una copia impresa que al revisar en una pantalla.

Revise la plantilla de mensaje de correo electrónico a continuación y muestree los mensajes de correo electrónico para ver cómo debería ser su mensaje.

Incluir una firma de correo electrónico
Es importante crear una firma de correo electrónico e incluir su firma con cada mensaje que envíe. Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, para que el gerente de recursos humanos pueda ver, de un vistazo, cómo contactarlo. También puede incluir un enlace a su página de perfil o sitio web de LinkedIn para que los reclutadores y los gerentes de contratación puedan encontrar fácilmente más información sobre usted.

No olvide los archivos adjuntos.

Enviar un correo electrónico de búsqueda de empleo a menudo implica adjuntar archivos: un currículum, un portafolio u otro trabajo de muestra. Asegúrese de verificar que ha adjuntado todos los archivos mencionados en su correo electrónico antes de presionar el botón "enviar".

Plantilla de mensaje de correo electrónico

La siguiente plantilla de mensaje de correo electrónico enumera la información que necesita incluir en los mensajes de correo electrónico que envía al buscar trabajo. Use la plantilla como guía para crear mensajes de correo electrónico personalizados para enviar a empleadores y conexiones.

Línea de asunto del mensaje de correo electrónico: Posición del administrador de la tienda: su nombre

Mensaje de correo electrónico:

Tratamiento:

Estimado Sr. / Sra. Apellido o Estimado Gerente de Contratación,

Primer párrafo:
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Sea claro y directo: si está solicitando un trabajo, mencione el título del trabajo. Si desea una entrevista informativa, indíquela en sus oraciones iniciales.

Párrafo intermedio:
La próxima sección de su mensaje de correo electrónico debe describir lo que debe ofrecer al empleador o, si está escribiendo para pedir ayuda, qué tipo de asistencia está buscando.

Párrafo final:
Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto o su conexión para ayudar con su búsqueda de empleo.

Firma de correo electrónico

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Perfil de LinkedIn (opcional)

Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo
Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo que incluye qué escribir en los correos electrónicos de búsqueda de empleo , cómo formatear su correo electrónico, cómo asegurarse de que se lea su mensaje de correo electrónico y ejemplos de mensajes de correo electrónico de búsqueda de trabajo.