Obtenga algunos consejos prácticos para la entrevista telefónica

Mientras busca trabajo, es importante estar preparado para una entrevista telefónica en cualquier momento. Muchas compañías comienzan el proceso de entrevista con una llamada telefónica para analizar la oportunidad de trabajo con un posible empleado para determinar si el candidato encaja bien y para medir su interés en el trabajo.

En muchos casos, su entrevista se programará con anticipación por correo electrónico o por teléfono. En otros, puede recibir una llamada sorpresa.

Nunca se sabe cuándo un reclutador o un contacto de red podría llamar y preguntar si tiene unos minutos para hablar, por lo que siempre responda el teléfono de manera profesional, especialmente si el número es desconocido. También debe asegurarse de que su mensaje de correo de voz saliente sea profesional.

¿Por qué las empresas usan entrevistas telefónicas?

¿Por qué las empresas usan entrevistas telefónicas? Los empleadores usan entrevistas telefónicas como una forma de identificar y reclutar candidatos para el empleo. Las entrevistas telefónicas a menudo se utilizan para seleccionar a los candidatos con el fin de reducir el grupo de solicitantes que serán invitados a las entrevistas en persona.

También se usan como una manera de minimizar los gastos involucrados en entrevistar a candidatos de fuera de la ciudad. Para posiciones remotas, una entrevista telefónica puede ser la única que tiene.

Cómo realizar una entrevista telefónica

Antes de ponerse en contacto por teléfono con una entrevista para un trabajo, revise estos consejos y técnicas de entrevista telefónica para que pueda realizar la entrevista y llegar a la siguiente ronda .

Prepárese para una entrevista telefónica tal como lo haría para una entrevista personal en persona. Haga una lista de sus fortalezas y debilidades, así como una lista de respuestas a las preguntas típicas de la entrevista telefónica. Además, tenga lista una lista de preguntas para hacerle al entrevistador.

Si tiene un aviso previo de la entrevista, asegúrese de revisar la descripción del trabajo y hacer un poco de investigación sobre la compañía.

Tómese el tiempo para hacer coincidir sus calificaciones con la descripción del trabajo, para que pueda hablar de por qué es un candidato fuerte para el puesto. Revise su currículum, también. Sepa cuándo realizó cada trabajo y cuáles fueron sus responsabilidades.

Debería sentirse cómodo y listo para analizar sus antecedentes y habilidades con confianza durante una conversación telefónica.

Entrevista de práctica

Hablar por teléfono no es tan fácil como parece. Al igual que con una entrevista en persona, la práctica puede ser útil. Esto no solo te ayudará a ensayar las respuestas a las preguntas comunes de la entrevista telefónica, sino que también te ayudará a darte cuenta si tienes muchos tics verbales, si no pronuncias o hablas demasiado rápido o demasiado lento.

Para practicar, pida a un amigo o familiar que realice una entrevista simulada y regístrela para que pueda ver cómo suena por teléfono. Una vez que tenga una grabación, podrá escuchar sus "ums" y "uhs" y "okay" y luego practicar la reducción de su conversación.Escuchar la grabación también te ayudará a identificar respuestas que puedes mejorar.

Prepárese para la llamada

Antes de la llamada, confirme todos los detalles, incluida la fecha, la hora y con quién hablará. Asegúrese de saber si el entrevistador lo está llamando o si necesita realizar la llamada.

Use un espacio tranquilo, cómodo y privado sin distracciones para que pueda enfocarse en la entrevista.

Consejos para la entrevista telefónica

Siga estos consejos para una entrevista telefónica exitosa:

• Mantenga su currículum a la vista, en la parte superior de su escritorio, o péguelo en la pared cerca del teléfono, para que esté al alcance de su mano cuando necesitas responder preguntas
• Tenga a mano una breve lista de sus logros para revisar.
• Tenga a mano un bolígrafo y un papel para tomar notas.
• Desactive la llamada en espera, para que su llamada no se interrumpa.
• Si el momento no es conveniente, pregúntele si podría hablar en otro momento y sugiera algunas alternativas.
• Despeje la habitación: desaloje a los niños y las mascotas. Apague el estéreo y el televisor. Cierre la puerta.
• Si tiene un teléfono fijo, utilícelo en lugar de su teléfono celular. De esta forma, eliminará la posibilidad de una mala recepción o llamadas caídas.

Qué hacer y qué no hacer durante la entrevista telefónica

• No fume , mastique chicle, coma o beba.
• Haz tener un vaso de agua a mano, en caso de que necesites mojar la boca.
• Haz sonríe. Smiling proyectará una imagen positiva al oyente y cambiará el tono de su voz. También puede ser útil pararse durante la entrevista, ya que esto típicamente le da a su voz más energía y entusiasmo.
• Haz habla despacio y enuncia con claridad.
• Haz usa el título de la persona (el Sr. o la Sra. Y su apellido). Solo usa su nombre si te lo piden.
• No interrumpa al entrevistador.
• Haz tómate tu tiempo; es perfectamente aceptable tomar un momento o dos para recopilar tus pensamientos.
• Haz tomar notas cuando sea posible sobre qué preguntas surgieron.
• Do dar respuestas cortas.
• Haga recuerde que su objetivo es establecer una entrevista cara a cara. Al final de su conversación, después de agradecer al entrevistador, pregunte si sería posible reunirse en persona.

Revise más preguntas y no hacer de la entrevista telefónica para prepararse.

Etiqueta de entrevista telefónica adecuada

Revise estas pautas para conocer la etiqueta de la entrevista telefónica adecuada, para que tenga la mejor impresión en su entrevistador.

Responda el teléfono usted mismo , informe a los familiares y / o compañeros de habitación que espera una llamada. Cuando respondas el teléfono, responde con tu nombre i. mi. Jane Doe (en un tono de voz alegre), por lo que el entrevistador sabe que han llegado a la persona adecuada.

Use el título del entrevistador durante la conversación (Sr. o Sra. Y su apellido). Solo usa un nombre si te lo piden. De lo contrario, use el título formal.

Escuche atentamente al entrevistador y no comience a hablar hasta que el entrevistador haya terminado la pregunta. Si tiene algo que quiere decir, anótelo en su bloc de notas y menciónelo cuando sea su turno de hablar.

No se preocupe si necesita unos segundos para pensar en una respuesta , pero no deje demasiado aire muerto. Si necesita que el entrevistador repita la pregunta, pregunte.

Seguimiento después de la entrevista

A medida que finaliza la entrevista, asegúrese de agradecer al entrevistador.

Una vez que termine la entrevista, revise cuidadosamente todas las notas que haya podido tomar durante la conversación. Anote qué tipo de preguntas le hicieron, cómo respondió y cualquier pregunta de seguimiento que pueda tener si tiene la oportunidad de una entrevista en persona.

Haga un seguimiento pronto después de la llamada con una nota de agradecimiento que reitera su interés en el trabajo.

Más consejos para la entrevista

Preguntas y respuestas de la entrevista telefónica
Es importante tomarse un tiempo para revisar las preguntas típicas de la entrevista telefónica que se le formularán y para preparar las respuestas. Planee estar preparado para una conversación telefónica sobre sus antecedentes, habilidades y calificaciones para el trabajo.

Preguntas de la entrevista telefónica para formular
Cuando se le invite a una entrevista telefónica, además de revisar las preguntas típicas de la entrevista telefónica que se le harán, es importante tener una lista de preguntas lista para hacerle al entrevistador.