Partes esenciales de un acuerdo de administración de propiedades

Cuando contrata a un administrador de propiedades, es importante que revise su contrato de administración con mucho cuidado para que comprenda exactamente lo que está aceptando. Los acuerdos verbales no significan nada si no son parte del contrato que está firmando. Aquí hay seis partes esenciales del contrato que debe examinar detenidamente.

1. Servicios y tarifas
2. Responsabilidades del propietario
3. Vivienda con igualdad de oportunidades

1. Responsabilidad
2. Duración del contrato
3. Cláusula de rescisión

1. Servicios y tarifas

La primera parte esencial del contrato de administración de propiedades que debe comprender son los servicios que el gerente realizará y las tarifas que se le cobrarán por estos servicios. Debe comprender qué servicios están incluidos en la tarifa de gestión, qué servicios se pueden realizar por una tarifa adicional y qué servicios no se realizarán bajo ninguna circunstancia.

Servicios incluidos:

La tarifa de gestión es el tipo de tarifa más común que cobrará un administrador de la propiedad. Preste mucha atención a cómo se divide esta tarifa. Si, de tres gerentes de propiedad, uno cobra una comisión de administración del 4%, mientras que los otros dos cobran una comisión del 6%, no escriba tan rápido al 6% de gerentes.

Es posible que el gerente con la tarifa del 4% no le indique que cobrarán tarifas adicionales por lo que consideran "tareas administrativas adicionales", como llenar vacantes, pagar facturas, problemas de mantenimiento y procedimientos de desalojo.

Debe leer el acuerdo de gestión muy de cerca para determinar qué servicios están realmente incluidos en la tarifa de gestión y qué servicios se consideran adicionales y requieren un pago adicional.

Servicios adicionales:

Para los servicios que se consideran adicionales, el acuerdo debe explicar claramente cómo se le cobrará por estos deberes, ya sea que exista una tarifa fija, una tarifa por porcentaje o si la tarifa se determinará en un caso por caso antes de que se realice el servicio.

Servicios excluidos:

Además, tenga en cuenta los servicios que el administrador de la propiedad no realizará bajo ninguna circunstancia. Esto variará de una compañía a otra, pero las exclusiones comunes incluyen la refinanciación de una propiedad o una remodelación extensa. Asegúrese de que no excluyan nada que considere absolutamente necesario para contratar a un administrador de propiedades, como encontrar inquilinos, cobrar el alquiler o atender emergencias.

2. Responsabilidades del propietario

La segunda parte del acuerdo que debe comprender son sus responsabilidades como propietario. Esta sección del contrato definirá lo que está obligado a hacer al firmar el acuerdo y lo que se le impide hacer.

Dos ejemplos de obligaciones del propietario son:

1. Para configurar y mantener un fondo de reserva - Se espera que coloque una cantidad específica de dinero en un fondo de reserva al que el administrador de la propiedad puede acceder hacer frente a las obligaciones diarias, problemas de mantenimiento y emergencias.También es responsable de asegurarse de que el fondo nunca caiga por debajo de un monto específico.
2. Para obtener y mantener un seguro adecuado : el acuerdo de gestión debe especificar los tipos de seguro y la cantidad de cobertura que requieren que obtenga. También debe tener en cuenta si la compañía de administración de propiedades debe incluirse en su cobertura.

Dos ejemplos de restricciones al propietario son:

1. La mayoría de los acuerdos impedirán que el propietario coloque a un inquilino en la propiedad. Esto está destinado a proteger al administrador de la propiedad de tener que administrar un inquilino que no ha sido seleccionado de acuerdo con sus pautas.
2. El propietario no puede ingresar a la propiedad a menos que notifique al inquilino de antemano u obtenga la aprobación del administrador de la propiedad.

3. Igualdad de oportunidades de vivienda

Desea asegurarse de que el acuerdo de gestión tenga una sección que diga que respalda la Igualdad de oportunidades de vivienda. Debería decir que cumplen con las leyes estatales y federales de vivienda justa.

4. Responsabilidad

Esta es la parte esencial del acuerdo que limita la responsabilidad del administrador de la propiedad. Se conoce como la cláusula de mantener inofensivo. En general, esta cláusula protegerá al administrador de la propiedad, excepto en los casos en que hayan sido negligentes.

El administrador de la propiedad no es, sin embargo, responsable de la negligencia de terceros que contraten. Por ejemplo, un administrador de la propiedad no es responsable si contratan a un contratista, y el contratista causa daños a la propiedad.

Para protegerse, debe asegurarse de que haya una cláusula de "cuidado razonable" en el acuerdo. Por ejemplo, el gerente no será responsable si se ha tomado "cuidado razonable" al contratar a un tercero: a. k. a deberían investigar y no contratar a un contratista con un historial de quejas en su contra.

5. Duración del contrato

Desea intentar y evitar firmar un acuerdo largo hasta que tenga resultados probados y confíe en la empresa de gestión. Desafortunadamente, la mayoría de las compañías de administración no firmarán un contrato por menos de un año. En este caso, querrá revisar cuidadosamente la cláusula de rescisión y asegurarse de que puede rescindir el contrato si no está satisfecho con el servicio.

6. Cláusula de rescisión

Asegúrese de que el acuerdo de gestión tenga una cláusula de rescisión o cancelación clara. Debe indicar por qué y cuándo el administrador de la propiedad / compañía de administración tiene el derecho de rescindir el contrato y cuándo usted, el propietario, tiene el derecho de rescindir el contrato.

Aviso para cancelar:

Por lo general, se le permitirá rescindir el contrato mediante un aviso de entre 30 y 90 días. Asegúrese de que el acuerdo establezca que la compañía de administración de propiedades está obligada a avisarle con al menos 30 días de anticipación si deciden rescindir el contrato por su parte.

Cargo por terminación anticipada:

A menudo tendrá que pagar una tarifa por terminar el contrato anticipadamente. Esta tarifa variará de unos pocos cientos de dólares a tener que pagar todas las tarifas que la compañía de gestión habría acumulado durante la vigencia del contrato.

Motivo de finalización:

Deberá buscar un contrato que no requiera que se rescinda el contrato. También querrá una disposición incluida que le permita rescindir el contrato sin penalidad si la empresa de gestión no encuentra un inquilino dentro de un período de tiempo específico.

Obligaciones al finalizar:

También debe haber una lista de los deberes que deben tener lugar después de la terminación y la ventana de tiempo en la que deben completarse. Por ejemplo, la compañía de administración de propiedades debe proporcionar al dueño de la propiedad copias de todos los contratos de arrendamiento dentro de los 14 días posteriores a la terminación del contrato; o que todo el dinero adeudado a cualquiera de las partes debe pagarse dentro de los 30 días posteriores a la terminación del contrato.

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