Cómo reclutar voluntarios para su organización sin fines de lucro

Existen numerosos métodos que puede usar para reclutar voluntarios. Sin embargo, no todos serán apropiados para su organización o sus necesidades particulares.

Rick Lynch y Steve McCurley, autores de Essential Volunteer Management, sugieren que hay tres formas básicas de reclutar:

Warm Body Recruitment

Cuando necesita una gran cantidad de voluntarios para un período corto, y las calificaciones de la tarea son mínimas, puede participar en "reclutamiento corporal caliente". Esto implica una amplia difusión de información, que incluye:

• Distribución de folletos
• Carteles
• Hablando a grupos
• Avisos en medios apropiados
• Anuncio de boca en boca

Reclutamiento dirigido

La campaña objetivo requiere una planificación cuidadosa acercamiento a una audiencia pequeña. Use este método cuando intente reclutar voluntarios que necesiten habilidades específicas o características que no se encuentran comúnmente.

Una campaña dirigida requiere, desde el principio, que responda varias preguntas:

• ¿Qué necesitamos?
• ¿Quién podría proporcionar esto?
• ¿Cómo podemos comunicarnos con ellos?
• ¿Qué los motivaría?

Trabajar con estas preguntas lo ayudará a identificar y localizar a los voluntarios que necesita. Una vez que encuentre una fuente de tales voluntarios, simplemente lleve su mensaje de reclutamiento directamente a ellos.

Reclutamiento de círculos concéntricos

Este tipo de reclutamiento requiere que identifique personas que ya están en contacto directo o indirecto con su organización y luego que se comuniquen con su mensaje de reclutamiento.

Estos grupos incluyen:

• Sus clientes, sus familias y parientes.
• Alumni de su programa / s.
• Amigos de sus actuales voluntarios y personal.
• Personas en el vecindario de su organización.
• Individuos que se han visto afectados por el problema que intenta resolver. La contratación de

Círculos concéntricos involucra a personas que ya están familiarizadas con su agencia o el problema que aborda, o que están conectados a través de amigos o miembros del personal.

Es más probable que tengas éxito en persuadirlos para que sean voluntarios que completos extraños. En términos de ventas, hay una gran diferencia entre una llamada "fría" a un extraño que una llamada "cálida" a un conocido o un amigo.

Su mensaje de Reclutamiento

No importa qué método de reclutamiento use, debe tener un mensaje convincente. Debe explicar por qué su agencia es digna del tiempo de esa persona. Haga que su mensaje sea breve, simple y directo, comunicando la necesidad del servicio del voluntario y lo bueno que puede hacer.

Haga hincapié en las necesidades de la comunidad para el servicio, pero también señale los beneficios que recibirá el voluntario.Estos incluyen hacer el bien, pero puede haber habilidades y una experiencia valiosa que el voluntario ganará.

Preguntando

Finalmente, asegúrese de pedirle a la gente que se ofrezca como voluntario. La manera más efectiva de hacer esto es hacer que su personal o voluntarios pidan a sus amigos y conocidos que se ofrezcan como voluntarios. Asegúrese de proporcionarles la información que necesitan para realizar un "pedido" eficaz.

Reclutamiento de voluntarios en línea

Si bien encontrar voluntarios a la antigua usanza a través de referencias y contactos locales funciona mejor, el uso de sitios de voluntarios en línea ha despegado

Estos son algunos de los sitios de correspondencia de voluntarios más utilizados:

• Idealist
• Network for Good
• VolunteerSolutions
• VolunteerMatch
• Puntos de luz

Asegúrese de visitar los sitios que sirven a su región particular también. Muchas ciudades grandes tienen tales sitios. Por ejemplo, Baltimore, MD tiene VolunteerCentral, mientras que United Way of Tucson, AZ sirve como una cámara de compensación voluntaria de toda la ciudad.

Reclutamiento en línea también incluye una página completa de voluntarios en su sitio web. Haz que esa página sea divertida y no solo un montón de palabrería burocrática. Me gusta especialmente este de Humane Society of Southern Arizona y este de DC Central Kitchen.