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¿Qué es el Registro 300 de OSHA?
El registro 300 de OSHA es un formulario que debe completarse y mostrarse en un área visible que debe publicarse cada año entre el 1 de febrero y el 30 de abril. El registro 300 de OSHA no se requiere para negocios con 10 o menos empleados y algunos tipos de industrias que no están bajo las reglas de mantenimiento de registros y requisitos de publicación. Debe tener en cuenta que este es un requisito federal con respecto a la seguridad en el lugar de trabajo.
¿Qué y cuándo informar?
Cambios recientes a la ley requirieron que a partir del 1 de enero de 2015, todos los negocios de construcción y empleadores en general deberían publicar y poner a disposición de todos los empleados la siguiente información:
- Muertes relacionadas con el trabajo en 8 horas.
- Hospitalizaciones relacionadas con el trabajo, amputaciones y todas las pérdidas de un ojo dentro de las 24 horas.
- Registrar todas las lesiones por pinchazos con agujas y objetos cortantes.
- Registre todos los casos de pérdida auditiva de cambio de umbral estándar (STS).
- Grabe todos los MSD.
- Cualquier caso que requiera que un empleado sea médicamente removido bajo los requisitos de un estándar de salud de OSHA
- Registre todos los casos de transmisión de tuberculosis.
Entonces, ¿qué es exactamente el registro OSHA 300?
El registro OSHA 300 es un formulario utilizado por todos los empleadores, según corresponda, para mantener un registro que resuma las lesiones y enfermedades de los empleados. El documento debe estar ubicado en un lugar visible para todos los empleados y donde se realizan negocios u operaciones. El formulario tiene tres secciones principales: identificación, descripción y clasificación.
La primera parte contiene el nombre, el número de caso y el título del trabajo; la segunda columna proporciona una descripción del lugar donde sucedió el incidente, junto con la fecha y la ubicación de la lesión, mientras que la tercera contiene información sobre el tipo de lesión, a días del trabajo y cuántos días el trabajo será restringido.
Consejos cuando se mantiene el registro
Es importante mantener el registro con información precisa y completa a tiempo. Siga estos consejos al completar su registro:
- El registro debe mantenerse de acuerdo con los años calendario no fiscales.
- La información se publicará dentro de los siete días posteriores a la ocurrencia de un caso registrable.
- Mantenga y mantenga registros OSHA 300 durante cinco años. Elimine o agregue casos según sea necesario para mantener la información actualizada.
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Los empleadores deben mantener registros de lesiones y enfermedades para cada establecimiento.
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Cuando los empleados no se presentan a trabajar en el mismo lugar todos los días, los registros deben conservarse en el lugar desde el que se pagan o en la base desde la que operan
- Los formularios deben ser publicados y mantenidos por todos empleadores incluso si no se registraron lesiones o enfermedades durante el año calendario
- Se deben usar formularios equivalentes proporcionados por la agencia de seguros, pero deben mantener la misma información requerida por el registro 300 de OSHA …
¿Qué formularios se requieren? Además de la OSHA 300 Log?
Los siguientes formularios se deben completar y mantener como parte del proceso de registro 300 de OSHA:
- Registro de OSHA de la Forma 300 de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
- OSHA Formulario 300A Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y
- Informe de incidentes relacionados con lesiones y enfermedades (Formulario OSHA 301).
Beneficios de mantener registros
Estos registros serán beneficiosos para cada negocio de construcción porque se pueden usar para los siguientes propósitos:
- Las evaluaciones de seguridad en el lugar de trabajo pueden analizarse para determinar problemas de seguridad > El resumen de eventos puede usarse para identificar y prevenir riesgos repetidos
- Usó la información del año anterior para enfocarse y mejorar las medidas de seguridad en torno a ciertas actividades que han sido parte de los incidentes de años anteriores
- El registro de OSHA 300 puede ser utilizado para verificar registros durante investigaciones o reclamaciones en curso.
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El registro de la forma 300 A de OSHA debe publicarse cada año antes del 1 de febrero del año siguiente, resumiendo todas las lesiones del año anterior. El registro debe estar visible entre el 1 de febrero y el 30 de abril.
Sin embargo, es importante comprender que si un empleado solicita una copia para su informe de lesiones, se requiere que el empleador le proporcione una copia del registro 300 de OSHA antes del final del día hábil siguiente a la solicitud. El registro también debe estar firmado por un ejecutivo de la compañía o un representante autorizado que indique que la información es verdadera y precisa.
Durante una inspección de OSHA, el registro 300 será normalmente el primer documento que se le pedirá que proporcione. Es un requisito presentar y mantener este registro; de lo contrario, puede recibir una multa de hasta $ 8,000 por cada año de la violación. Las empresas y las industrias de la construcción pueden enfrentar penas de $ 1, 000 por cada año que no mantengan el formulario OSHA 300 log. También existe la probabilidad de que se pueda emitir una citación por separado para cada formulario de OSHA 301 que no se haya completado por completo o incorrectamente.
Lista de errores comunes al archivar el registro 300 de OSHA
Tenga cuidado al hacer las anotaciones en el registro y trate de evitar estos problemas comunes:
Los empleadores pueden tergiversar qué es un evento grabable de OSHA
- Pensar que la tarea ligera no es una restricción laboral
- Ignorar la declaración del empleado no es precisa o no se puede usar como referencia
- Los empleadores no informaron la lesión porque el empleado afectado no la reportó a tiempo o inmediatamente
- El tratamiento médico es registrable a menos que esté dentro de una excepción en los reglamentos, uno de los cuales es primeros auxilios
- Olvidar realizar un seguimiento del día perdido durante eventos a largo plazo
- ¿Quién está exento de mantener el formulario?
En nuestra primera sección de nuestro artículo, explicamos que no todas las compañías están obligadas a mantener el formulario OSHA 300 log. Hay algunos empleadores que están exentos del requisito federal, incluida la publicación de 300 A.La lista de industrias exentas se puede encontrar en el sitio web de OSHA. Recuerde que la Oficina de Estadísticas Laborales aún puede seleccionar a los empleadores exentos para que participen en una encuesta estadística anual y debe visitar el sitio web de OSHA para conocer las últimas regulaciones y requisitos relacionados con la guía de informes y mantenimiento de registros.
Todos los formularios se pueden obtener en el sitio web de OSHA, así como en las últimas regulaciones.
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