Consejos de mejora de gestión del tiempo

Si es como la mayoría de las personas ocupadas, probablemente sienta que tiene más cosas que hacer en un día que las que tiene para hacerlo. Nuestras vidas están llenas de tanto trabajo por hacer y tantas fechas límite que cumplir que todos podríamos usar más horas en un día para hacer frente a todas nuestras responsabilidades. Lamentablemente, no puedes alargar tus días. Y seamos realistas Incluso si pudieras, ¿elegirías pasar más horas trabajando de todos modos?

Estos consejos de administración del tiempo lo ayudarán a ser más productivo en el trabajo, cumplir con los plazos y aprovechar al máximo cada día.

Organícese

Las buenas habilidades de organización le ahorrarán mucho tiempo. Para ser productivo, necesita un área de trabajo y una rutina organizadas. Antes de comenzar un proyecto, lo primero que debe hacer es asegurarse de que todo lo que se requiere para ejecutarlo sea de fácil acceso. Si tiene que comenzar a buscar suministros, o ejemplo, interrumpirá su flujo de trabajo. Mantenga su escritorio ordenado. Si está desordenado, pasarás más tiempo buscando cosas que atendiendo a tus tareas.

A continuación, elabore un plan sobre cómo enfocará su proyecto. Divide un proyecto grande en partes más pequeñas y manejables. Te evitará sentirte abrumado, lo que podría hacerte posponer las cosas. Eso, más que cualquier otra cosa, destruirá tu capacidad de hacer el trabajo a tiempo. Decide qué paso necesitarás atender antes de pasar al siguiente y así sucesivamente.

Luego, considere cuánto tiempo tomará completar cada uno. Luego, establezca plazos para todos los pasos que ha identificado.

Mantenga una lista prioritaria de "tareas pendientes"

Una sola lista de tareas pendientes le permitirá mantenerse organizado y le ayudará a realizar un seguimiento de todo su trabajo en un solo lugar. Incluya en él todos los proyectos y tareas de los que sea responsable.

Para asegurarse de completar el trabajo de manera oportuna, enumere los artículos por orden de fechas límite. Cuando se trata de una tarea que no tiene una fecha de vencimiento real, por ejemplo, un trabajo rutinario del que debe ocuparse regularmente, como la presentación, haga una. Esas tareas tienen una forma de acumularse. Asignar una fecha de vencimiento puede evitar que eso suceda.

Hay muchas aplicaciones de la lista "para hacer" que puede usar en su computadora o dispositivo móvil, pero algunas personas prefieren usar papel y bolígrafo antiguos. Pruebe diferentes métodos y elija el que mejor funcione para usted. Asegúrese de marcar o tachar los artículos a medida que los completa. Te dará una sensación de logro. Eso puede ser muy motivador. Si solo elimina elementos de su lista, no se dará cuenta de cuánto trabajo ha hecho.

Aprenda a delegar

Puede intentar hacer todo usted mismo cuando debería delegar trabajos a los miembros de su equipo. Por supuesto, solo asigne trabajo a otros si tiene derecho a hacerlo.Muchas personas no hacen esto tanto como deberían debido a un temor irreal de que nadie puede hacer el trabajo tan bien como pueden.

Otra razón por la que puede evitar delegar trabajo a otros es que no sabe cómo hacerlo. Es en su mejor interés, y en el de su organización, aprender esta importante habilidad de gestión.

Deberá decidir qué trabajo asignar y quién en su personal puede hacerlo. Al principio puede requerir trabajo adicional, es posible que tenga que proporcionar capacitación, pero al final tendrá que pagar cuando su carga de trabajo sea más ligera.

Programar descansos regulares

Asegúrese de tomar descansos regulares. Puede parecer contra-intuitivo pensar que el no trabajar le permitirá hacer más cosas, pero lo hará. Si programa pausas a intervalos regulares, digamos 10 minutos de descanso por cada hora en la tarea, será menos probable que se caiga cuando debería estar trabajando. Los pocos minutos de descanso también le permitirán despejarse, lo que le permitirá concentrarse mejor cuando regrese a su tarea.