Explicación del ciclo de vida de la gestión de proyectos

Ya sea que esté construyendo una casa, implementando un lanzamiento de software internacional u organizando la fiesta de cumpleaños de su hijo, cualquier proyecto pasará por etapas comunes: no importa cuán largo o corto sea el tiempo para completar la tarea.

Estas etapas comunes se ven en todos los proyectos y son los componentes que componen el ciclo de vida del proyecto. Hay cuatro etapas, que son:

1. Inicio del proyecto
2. Planificación del proyecto

1. Haciendo el trabajo
2. Cerrando el proyecto

Mientras todos los proyectos pasan por estas etapas en su ciclo de vida, el tiempo que cada uno tomará variará dependiendo de las necesidades individuales del proyecto . Veamos cada una de esas etapas con más detalle.

Las cuatro etapas de un ciclo de vida del proyecto

Iniciar el proyecto: Esta debería ser una etapa relativamente breve donde se describen los objetivos estratégicos y se definen los recursos disponibles para el proyecto. Estableces la visión en esta etapa.

Planificación: Esta es la etapa donde se planifica el trabajo. El orden en que debe realizarse el trabajo se describe y los recursos (como los miembros del personal y el equipo) se asignan a las tareas.

Haciendo el trabajo: Las tareas requeridas para completar el proyecto se llevan a cabo en esta etapa. Esto puede tener lugar en una fase o en varias fases, según las necesidades y la complejidad del proyecto. Esta etapa finaliza cuando se han logrado todos los productos previstos.

Cierre: La finalización del proyecto ocurre en esta etapa, que puede incluir una revisión del proyecto y la entrega del producto o servicio.

3 Tipos de ciclos de vida del proyecto

Adaptativo: Estos proyectos están diseñados desde el principio para estar abiertos al cambio. Esto es para garantizar que todas las partes interesadas permanezcan a bordo durante toda la vida del proyecto.

Se prevén cambios en todas las etapas y la planificación presupuestaria debe incluir fondos de contingencia para permitir que se realicen los cambios sin correr el riesgo de sobrepasar el presupuesto.

Mejor para: Proyectos en los que aún no sabe exactamente cómo desea que se vea el resultado final.

Predictivo: Todos los aspectos de cómo debería suceder el proyecto se definen en la primera y la segunda etapa. Esta es una estructura relativamente surcada que no permite que el proyecto vaya más allá del alcance original. El cambio puede suceder, pero es probable que implique un costo no planificado. Muchos proyectos siguen un ciclo de vida predictivo, ya que un proyecto bien planificado que no prevé acomodar cambios de gran alcance de las partes interesadas debería ser capaz de seguir su plan con poca desviación.

Ideal para: Proyectos estructurados, con objetivos claros y liderados por un equipo experimentado. Los proyectos con un plan definido o que se han hecho antes y es probable que sigan la misma ruta sin desviación.

Incremental: Se planean repetir las fases del proyecto, lo que permite al equipo del proyecto mejorar el rendimiento del producto o servicio a lo largo del tiempo. La actividad de la siguiente etapa incremental no se puede planificar hasta que se haya recopilado la retroalimentación de la etapa actual.

Mejor para: Proyectos que se ejecutarán durante un tiempo, donde existe el deseo de una mejora continua.

¿Cuál de estos ciclos de vida del proyecto ha utilizado en sus proyectos? ¿En qué fase del ciclo de vida de tu proyecto estás ahora? Háganos saber en la sección de comentarios.