Cómo crear un registro de nómina

¿Qué es un registro de nómina?

Un registro de nómina es una hoja de cálculo que enumera la información total de cada nómina: el salario bruto total, el total de cada tipo de deducción y el pago neto total, se establece en un registro de nómina. El cálculo para cada empleado individual para el total de pago bruto, cantidades de retención y deducción, y el pago neto total se establece en un registro de ganancias del empleado y los totales de todas las ganancias del empleado para el período de pago son la fuente de los totales en el registro de nómina.

Un registro de nómina generalmente es parte de un paquete de software de contabilidad en línea o una aplicación de nómina en línea.

La información en el registro de nómina se usa para ayudarlo con varias tareas importantes de nómina:

• Realización de depósitos de impuestos de nómina,
• Presentación de informes de impuestos nómina trimestrales al IRS en el Formulario 941, y
• Proporcionar anual informes de salarios e impuestos a los empleados y a la Administración de la Seguridad Social

¿Qué incluye un registro de nómina?

Debe mantener un registro de los totales de todos los empleados para lo siguiente:

• Salarios brutos totales, salarios totales de la seguridad social (hasta el máximo para cada empleado cada año) y salarios totales de Medicare
• Totales retenidos de pago de empleados por impuestos a la renta federales, estatales y locales
• Total retenido por la participación de empleados de la seguridad social y Medicare
• Total retenido por todas las donaciones opcionales, como donaciones caritativas, cuotas sindicales y otros.

Además, debe reservar un monto igual al total de la seguridad social y la deducción de Medicare.

Creación de cuentas por pagar desde el registro de nómina

Las cantidades a pagar son montos adeudados por su empresa a terceros, pero que aún no se han pagado. El total de cada categoría para cada cheque de pago crea varias cuentas por pagar que se deben a agencias federales y estatales (y algunas veces locales).

Cuando crea una nómina (todos los cheques de nómina), debe apartar dinero para estas cuentas por pagar, que se pagará cuando

• impuesto FICA (Seguro Social y Medicare) retenido de los cheques de pago de los empleados y a su cargo como el empleador
• Impuestos federales sobre la renta w incluidos en los cheques de los empleados
• Impuestos estatales y locales sobre la renta retenidos de los cheques salariales de los empleados
• Impuesto federal por desempleo el impuesto de desempleo que su empresa debe pagar, anual o trimestralmente, se basa en los salarios brutos totales de los empleados para todas las nóminas durante el período.
• Impuesto estatal de desempleo pagadero : el monto del impuesto estatal de desempleo que debe pagar su empresa en función del salario bruto total del empleado para todas las nóminas durante el período
• Impuesto estatal de compensación del trabajador a pagar
• Y por pagar para otras deducciones voluntarias, como United Way, deducciones 401 (k) y parte de los empleados de los costos del plan de salud.

Si ha deducido dinero de los cheques de pago de empleados para artículos como primas de seguro médico, donaciones benéficas o planes de jubilación calificados, debe contabilizar estos totales y crear cuentas por pagar para cada uno, para saber cuánto pagar en el momento apropiado. .