¿Qué es un cheque de sueldo y cómo lo ayuda?

Un cheque de pago es un cheque emitido por un empleador para satisfacer el compromiso de compensación que el empleador estableció con el empleado cuando el empleado fue contratado. El cheque de pago se emite con mayor frecuencia cada dos semanas, ocasionalmente semanalmente o mensualmente.

Los empleados asalariados o exentos generalmente reciben 26 cheques de pago al año con la compensación pagada en cuotas iguales. En una organización asalariada, rara vez se requieren registros de tiempo o relojes.

La suposición es que cada empleado está ganando el salario que se les paga.

Las organizaciones con empleados exentos y no exentos generalmente requieren que los empleados entreguen tarjetas de tiempo para ayudar a la contabilidad de nómina a rastrear el tiempo de los empleados. Los empleados exentos entregan 40 horas menos de tiempo libre remunerado. Los empleados no exentos, a quienes a menudo se les pide que presionen un reloj de tiempo, entregan las horas exactas trabajadas para que las horas extra se paguen de acuerdo con la FLSA.

Retención de nómina

Al emitir el cheque de pago a un empleado, el empleador está legalmente obligado a retener un cierto porcentaje de la compensación para pagar el impuesto sobre la renta y la seguridad social. El empleador regularmente envía los dólares retenidos, y la seguridad social adicional pagada por el empleador, a la I. R. S. Esto le da al I. R. S. un informe de lo que le pagaron y la cantidad de dinero retenido.

Cuando llega la hora de impuestos, el I. R. S. puede verificar su declaración de impuestos con los registros que recibió de su empleador.

El empleador puede retener cantidades adicionales de dinero del cheque de pago cuando se requiere que el empleado pague una parte del plan de beneficios, como parte del costo del seguro de salud. Además, los empleadores deben retener los salarios para cumplir con el embargo salarial ordenado por un tribunal para pagar las deudas impagas de un empleado, como la pensión alimenticia y la manutención de los hijos.

Propósito y contenido del comprobante de pago

Un recibo de sueldo, que también se conoce como comprobante de pago, comprobante de pago o estado de resultados, es la parte del cheque que documenta cuánto dinero se les pagó a los empleados. Por lo general, se adjunta al cheque de pago del empleado con una página perforada, fácil de arrancar.

Cuando el empleado deposita o cobra el cheque de sueldo, puede arrancar fácilmente el talón del cheque de pago para fines de mantenimiento de registros personales. Los recibos de sueldo proporcionan los detalles del pago del empleado y las deducciones del pago que se realizaron durante cada período de pago del año.

Las deducciones de nómina dependen de las circunstancias del empleado individual y de las ofertas de beneficios del empleador. La siguiente información está disponible en los recibos de sueldo o electrónicamente.

• Fecha de inicio y fecha de finalización del período de pago
• Pago bruto (la cantidad de dinero que se le pagó al empleado antes de que el empleador tomara las deducciones.)
• Pago neto (la cantidad de dinero que el empleado recibe después de que el empleador saca deducciones).
• Impuestos federales retenidos
• Impuestos estatales retenidos
• Impuestos locales retenidos (si existen, muchas áreas locales no cobran impuestos.)
• Deducciones de seguros
• Deducción de Medicare
• Deducción de la Seguridad Social
• Retiro. pensión, o contribución al plan 401 (k)
• Embargos salariales

El recibo de sueldo también puede incluir información tal como los totales anuales de los salarios brutos y netos y las deducciones.

Comprobante de pago como herramienta de comunicación

Muchos empleadores usan el cheque de pago como una herramienta de comunicación. El recibo de sueldo a menudo le dice al empleado cuánto tiempo de vacaciones, tiempo por enfermedad o tiempo libre pagado (PTO) se acumuló durante ese período de pago. El cheque de pago puede ofrecer una contabilidad acumulada del tiempo de descanso utilizado por el empleado.

Tradicionalmente, dado que el empleado recibía su cheque de pago en un sobre, regularmente se incluían recordatorios, actualizaciones y boletines informativos en el sobre de pago.

Con el aumento masivo de la comunicación electrónica, este tipo de comunicación se ha vuelto más desafiante, ya que los empleadores con mayor frecuencia requieren que los empleados mantengan una cuenta en la cual el cheque de sueldo se deposita directamente en cada día de pago.

Además, la información que se comunicó en el talón de cheque ahora está visible en su cuenta en línea y en su sitio web interno de beneficios. Pocos empleadores proporcionan el talón de cheque de pago en un sobre, aunque algunos empleadores lo hicieron inicialmente cuando hicieron la transición al mundo en línea.

Muchas organizaciones usan un proveedor de terceros, como ADP, para procesar los cheques de pago de los empleados. Los empleados tienen acceso a sus registros en el sitio web de terceros. El procesador de terceros es un experto en la producción de cheques, por lo que esta función a menudo se subcontrata.

Embargo de cheque de pago

Embargo es el proceso de tomar dinero del cheque de un empleado para pagar una deuda que el empleado debe. El embargo suele ser el resultado de una orden judicial o una recaudación de impuestos. El empleador debe cooperar con una orden de embargo de salario.

En el embargo, el empleado debe deducir el dinero de su cheque de pago hasta que la deuda se pague o hasta que el empleado haga otros arreglos para pagar la deuda. Ciertas limitaciones existen en el embargo.

Por ejemplo, a menos que existan circunstancias excepcionales, el 50% del sueldo del empleado es el límite para el embargo de la manutención si el empleado tiene otro cónyuge o hijo para mantener. Sin un cónyuge u otro hijo, el límite se eleva al 60% y otro 5% se puede deducir por pagos atrasados. Aquí hay más detalles sobre cantidades y porcentajes de embargo.

Varios estados tienen sus propias pautas para el embargo salarial. Estas pautas pueden limitar las razones por las cuales el salario de un empleado puede ser embargado.

Pueden estipular un embargo máximo diferente de la ley federal. Pueden eximir a los empleados del embargo debido a ciertas responsabilidades de manutención infantil y otras restricciones.

Debido a que los empleadores deben seguir las pautas legales en el embargo, los empleadores deben conocer las leyes en su estado sobre el embargo. Debido a que los empleadores a menudo se enfrentan con múltiples órdenes de embargo para un empleado en particular, saber la cantidad máxima que se puede deducir del salario de un empleado es fundamental. También es importante conocer el orden en que se debe pagar a los acreedores.

Por ejemplo, si un empleado recibiera embargo por impuestos federales, impuestos estatales y deudas de tarjetas de crédito, el empleador pagaría en ese orden hasta que se alcanzara el porcentaje máximo.

El embargo ocurre con mayor frecuencia por falta de pago, pero debe:

• manutención de niños,
• préstamos estudiantiles e
• impuestos federales, estatales y locales.

Un empleador es informado de los requisitos de embargo por la llegada de un documento legal o una orden judicial con los plazos estipulados para el embargo. Como cortesía, recomiendo que el empleado sepa que ha recibido una orden de embargo. Esto le permite al empleado saber antes de recibir una cantidad reducida de compensación en su cheque de pago.