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La previsión de los costos de beneficios de los empleados para el próximo año del plan es vital para cualquier organización porque ayuda a asegurar los presupuestos de recursos humanos. Aunque puede parecer complejo, no tiene por qué ser un proceso difícil de completar. Se puede hacer de una manera bastante simple, pero esto no significa que se deba hacer sin dificultad. Cuanto más profundo es el pronóstico, más preparada estará la empresa, especialmente cuando se trata de cumplir con los mandatos de la Ley de Asistencia Asequible.
Aprenda cómo poner un número razonable en los costos de beneficios de sus empleados para el próximo año, con estos consejos de expertos.
Calcule el costo promedio de los beneficios del empleado
En 2016-2018, se ha estimado que el empleador promedio gastará de $ 2, 000 a $ 9, 000 por empleado en beneficios si ganan al menos $ 50, 000 por año . El seguro de vida generalmente cuesta $ 150 por empleado, mientras que los beneficios de salud varían de $ 2, 000 a $ 3, 000 por empleado individual y de $ 6, 000 a $ 7, 200 por familia.
Los costos más grandes para presupuestar incluyen el impuesto a Cadillac, que afecta los planes de atención médica de alto valor y tendrá el mayor impacto para el año 2018. El impuesto será de hasta el 40 por ciento recaudado en todos los planes que supere los límites legales de $ 10, 200 para planes de solo seguro y $ 27,000 para planes de cobertura familiar completa. Los empleadores y los empleados probablemente compartan este costo.
Otros beneficios comunes que los empleadores brindan a sus empleados incluyen planes dentales, seguro por discapacidad a largo plazo, reembolso de matrícula, asistencia para el cuidado de dependientes y planes de jubilación.
Entonces, cuando lo agrega todo, el empleador gastará de $ 60, 000 a $ 72, 000 en un empleado que tenga un salario y beneficios anuales de $ 50,000.
Cumplimiento normativo de ACA
La previsión de los costos de beneficios para empleados es importante para las empresas porque deben cumplir con el cumplimiento normativo de ACA una vez que se activen las nuevas reglamentaciones y políticas.
Dejando de lado el dinero es importante para las empresas, por lo que tienen la oportunidad de pagar las multas o penalidades incurridas si deciden no ofrecer los beneficios. El dinero ahorrado también ayudará a pagar beneficios adicionales para los empleados según lo requiera la ACA. Las empresas no quieren lidiar con sorpresas cuando se trata de gastar dinero en beneficios, por lo que planificar es muy importante.
Determine la clasificación de empleados a tiempo completo
Uno de los primeros pasos que una empresa debe tomar en la previsión de beneficios en el próximo año es determinar qué empleados están designados a tiempo completo. Esto ayudará a la compañía a comprender cuántos empleados deben tener beneficios según lo define la ACA. Una vez que se determina este número, la compañía puede comenzar a analizar sus gastos en beneficios.
Determine los costos de los beneficios frente a los costos de las multas
Ahora la compañía puede determinar si costará más proporcionarle beneficios a los empleados o pagar las multas incurridas al violar las disposiciones de la ley ACA. Para algunas compañías, puede ser más económico pagar las penalidades que pagar los beneficios para los empleados a tiempo completo.
Revise los paquetes de beneficios para empleados actuales
El siguiente paso en el proceso es revisar el paquete de beneficios que la compañía ofrece actualmente a sus empleados.
Su departamento de recursos humanos debe determinar si el paquete es lo suficientemente bueno para sus empleados o si es necesario agregar algo. Si al paquete le faltan uno o dos elementos que desea que tengan los empleados, asegúrese de agregar los artículos según su presupuesto para el próximo año para que sepa que tiene suficiente dinero en el banco.
Otros aspectos de un paquete de beneficios incluyen el tiempo libre pagado del trabajo, planes de ahorro para la jubilación 401 (k), cuentas de gastos flexibles, programas de beneficios voluntarios, bonos y comisiones, beneficios de bienestar y mucho más. Todos estos artículos no tienen que ser ofrecidos por la compañía, pero deben considerarse al preparar un presupuesto para los beneficios de los empleados para el próximo año.
Consultar con un asesor
Cuando una empresa tenga algún problema con los beneficios de los empleados, como la planificación para los próximos años, debe consultar con un asesor.
Un asesor podrá responder todas y cada una de las preguntas que pueda tener la empresa cuando se trate de beneficios para empleados. Un asesor puede ser alguien que trabaje para su empresa como contratista, lo que significa que será accesible con bastante frecuencia. Trabajar con un asesor puede ayudar a que el proceso de presupuestación sea mucho más fácil para las empresas.
Presente el presupuesto a ejecutivos
Una vez que se ha creado el presupuesto de beneficios para empleados, entonces debe presentarse a los ejecutivos de la empresa. Revisarán el presupuesto, realizarán adiciones o restas, y luego darán su aprobación para que pueda ponerse en acción el próximo año.
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