7 Herramientas que necesita para ejecutar su negocio en el hogar en 2016

Es muy probable que, a menos que esté trabajando en un mercado extremadamente especializado, su empresa se enfrente a una competencia bastante dura a diario. Especialmente si está en modo de crecimiento y está constantemente buscando lugares para reducir los costos y ampliar los márgenes, probablemente sienta mucha presión para asegurarse de que todos los aspectos de su negocio funcionen de la manera más eficiente posible.

Muchas empresas en el clima actual optan por reducir los costos importantes reduciendo el tamaño de sus oficinas, y en el mundo de conectividad de hoy, muchos empresarios incluso comienzan sus negocios sin siquiera poner un pie en una oficina para empezar.

Los costos operativos tales como alquiler, computadoras, impresoras, teléfonos y otros suministros de oficina pueden ocupar una gran parte del presupuesto todos los meses, y los estudios han demostrado que permitir que los empleados trabajen desde casa puede impulsar productividad, que puede ser extremadamente beneficiosa para el resultado final.

Por supuesto, esta configuración no está exenta de obstáculos. Ya sea que distraiga el ambiente del hogar o dificultades para optimizar un equipo distribuido, existen muchos desafíos para administrar un negocio en el hogar. La clave es hacer todo lo que esté a su alcance para superar esos desafíos, de modo que su negocio hogareño funcione tan eficientemente como cualquier empresa tradicional de oficinas.

Con esto en mente, aquí hay siete herramientas que necesita para administrar su negocio en el hogar en 2016:

1. Focus Booster

Temporizador de productividad personal basado en la técnica clásica de Pomodoro, la aplicación web y de escritorio Focus Booster lo ayuda a eliminar las distracciones y maximizar la productividad mientras trabaja desde casa.

Es una aplicación discreta cuyo panel de análisis ofrece un gran desglose de sus hábitos de trabajo, por lo que puede averiguar cómo mantener un horario de trabajo óptimo. La aplicación también muestra el tiempo productivo y el tiempo de inactividad, por lo que puede aprender a lograr un buen equilibrio entre la vida laboral y la vida personal, una tarea que puede ser un poco complicada cuando se trabaja desde casa.

2. Slack

Esta plataforma de comunicación es imprescindible para los equipos distribuidos. Incluso la versión gratuita de Slack viene cargada con todo tipo de funciones para ayudar a mantener una comunicación clara y aumentar la productividad dentro de un equipo. Puede organizar sus diversos equipos y subgrupos en canales separados y usar mensajes directos para hablar con los miembros individuales del equipo. Slack también tiene una gran función de archivo que recupera fácilmente cualquier conversación antigua o archivo cargado, y se sincroniza con muchas otras aplicaciones, lo que le permite servir como el centro de comunicación central para su negocio.

3. TopTracker

Diseñado y lanzado de forma gratuita por Toptal, una red mundial de programadores y diseñadores independientes de élite, TopTracker está destinado a ser un administrador de tareas y un temporizador de trabajo que pasa completamente desapercibido para sus usuarios.Su sencilla función de cronometraje se combina muy bien con las funciones más avanzadas, que incluyen todo, desde capturas de pantalla programadas hasta el seguimiento del nivel de actividad e informes detallados de productividad. Incluso incluye una vista centralizada de todos sus proyectos para que pueda seguir fácilmente el progreso y la productividad de otros miembros del equipo además del suyo.

4. Hola Bonsai

Una cosa con la que a menudo los equipos distribuidos luchan es el pago.

Cuando no estás en el mismo lugar, no es tan simple como dejar caer un cheque en el buzón de todos al final de la semana. El proceso se vuelve aún más complicado si está pagando a trabajadores independientes, que no necesariamente operan según el mismo cronograma de pagos y pueden no estar en el mismo país que usted. Hola Bonsai resuelve todos esos problemas para ti. Puede generar rápidamente contratos sólidos de trabajo independiente según los requisitos de su proyecto y una serie de plantillas examinadas, y su plataforma le permite realizar un seguimiento de las facturas, los pagos y los diversos métodos de transferencia de dinero que utiliza para mantener su negocio en funcionamiento.

5. Asana

Fundada por los ex ejecutivos de Facebook Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein, Asana es una herramienta de colaboración en equipo diseñada para hacer que la comunicación entre los miembros del equipo sea sencilla y sin complicaciones, es decir, a diferencia del correo electrónico.

Asana tiene una gran cantidad de inversores de primer nivel, y por una buena razón: su gestor de proyectos al estilo de la lista de control y el panel de control fácil de usar lo convierten en la plataforma de colaboración en equipo más sencilla actualmente en el mercado.

6. Wave

El pago solo puede ser difícil al operar fuera de su hogar, así que imagínese cuánto puede causarle un dolor de cabeza al resto de sus finanzas. Por un lado, si tiene un departamento de contabilidad, probablemente no trabajen en su casa con usted. Wave ayuda a eliminar parte de la dificultad que viene con eso. Considerado por algunos críticos como "el mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas", Wave le permite ingresar la información de su negocio y luego genera automáticamente un tablero de contabilidad para usted en función de las necesidades específicas y la actividad financiera de su empresa. Puede manejar todo, desde presupuestos hasta facturación y administración de nómina, y está totalmente basado en la nube, por lo que puede acceder desde cualquier lugar.

7. La programación de Calendly

puede ser difícil para cualquier empresa, pero puede ser especialmente difícil para un negocio en el hogar con un equipo distribuido donde las personas pueden estar en zonas horarias completamente diferentes con diferentes horarios de trabajo. Calendly resuelve ese problema al generar tiempos de reunión según su disponibilidad. Calendly conecta sus calendarios de Google a su propio sitio y bloquea las partes de su agenda en las que tiene compromisos previos, generando automáticamente tiempos de reunión durante sus horas libres. Luego puede compartir el enlace de Calendly con los miembros del equipo y los clientes, que a su vez pueden programar una reunión de 15, 30 o 60 minutos. Los eventos se pueden personalizar según su propio horario de trabajo personal, y la versión paga incluye una función de programación grupal.

Sobre el autor: Ellie Martin es co-fundadora del grupo Startup Change. Como autora y escritora, sus trabajos han aparecido en Yahoo! , Wisebread, AOL, entre otros. Actualmente divide su tiempo entre su oficina en casa en Nueva York e Israel.